Externalizare personal

Solutia ROMANIAN SOFTWARE pentru externalizarea serviciilor de salarizare implica mult mai mult decat serviciile standard. In calitate de producatori de aplicatii software, noi oferim valoare adaugata serviciilor pentru administrarea resurselor umane.

20161206_Bannere-Slider-HP_2

Servicii operationale de salarizare

In cadrul externalizarii procesului de calcul salarial, solutiile de software pe care ROMANIAN SOFTWARE le ofera sunt: de preluare a datelor datelor primare din interfetele puse la dispozitia clientului, de verificare si procesare a acestora, efectuarea calculului de lichidare si a taxelor catre bugetul de stat, intocmirea statelor de plata si editarea rapoartelor aferente sau efectuarea calculului si intocmirea borderourilor pentru acordarea si distribuirea tichetelor de masa. Oricand vorbim de externalizarea resurselor umane, o aplicatie va poate veni rapid in ajutor.

Astfel, solutia nostra de externalizare a serviciilor de salarizare si pentru administrarea resurselor umane ofera, de asemenea, generarea notelor contabile in formatul specific aplicatiei de contabilitate si a fisierelor in formatul cerut de banca pentru plata salariilor pe card. Mai mult, puteti conta pe furnizarea de informatii pentru intocmirea rapoartelor statistice, intocmirea si depunerea declaratiilor cerute de stat in forma stabilita prin lege, intocmirea ordinelor de plata pentru taxele salariale, posibilitatea efectuarii platilor de salarii si taxe, upload in sistemul bancar online, intocmirea declaratiilor 100 si 102, tiparirea si distribuirea buletinelor salariale confidentiale, intocmirea si depunerea declaratiilor anuale de venit, precum si pe oferta noastra complexa de servicii operationale de administrare resurse umane.

In cadrul externalizarii procesului de administrare resurse umane, serviciile oferite de ROMANIAN SOFTWARE permit accesul angajatilor companiei client la portalul Employee Self Service si la aplicatia Personnel Management, gestionarea dosarelor de personal, intocmirea de contracte de munca, de acte aditionale si de decizii de incetare a activitatii. In acest mod, procesul de externalizare a resurselor umane devine o cerinta si, de ce nu, poate chiar o obligatie pentru eficienta si reducerea timpului alocat.

Totodata, acelasi program permite emiterea adeverintelor pentru angajati, gestionarea Registrului General de Evidenta a Salariatilor in format electronic si raportarea acestuia catre Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM). De asemenea, el asigura relatia cu Inspectoratul Teritorial de Munca (ITMB) si ofera servicii de analiza a proceselor existente si implementare a aplicatiilor software.

Servicii operationale de administrare de personal

Serviciile oferite de ROMANIAN SOFTWARE in cadrul externalizarii procesului de administrare de personal sunt urmatoarele:

  • Accesul angajatilor companiei client la portalul Employee Self Service;
  • Accesul angajatilor companiei client la aplicatia Personal Management;
  • Gestionarea dosarelor de personal:
    • Contracte de munca;
    • Acte aditionale;
    • Decizii de incetare a activitatii;
  • Emiterea adeverintelor pentru angajati;
  • Gestionarea Registrului General de Evidenta a Salariatilor in format electronic si raportarea acestuia catre Inspecexternalizare salarizaretoratul Teritorial de Munca (ITM);
  • Asigurarea relatiei cu Inspectoratul Teritorial de Munca (ITMB).

In cadrul externalizarii procesului de calcul salarial, solutiile de software pe care ROMANIAN SOFTWARE le ofera sunt: de preluare a datelor datelor primare din interfetele puse la dispozitia clientului, de verificare si procesare a acestora, efectuarea calculului de lichidare si a taxelor catre bugetul de stat, intocmirea statelor de plata si editarea rapoartelora aferente sau efectuarea calculului si intocmirea borderourilor pentru acordarea si distribuirea tichetelor de masa. Oricand vorbim de externalizarea resurselor umane, o aplicatie va poate veni rapid in ajutor.

Astfel, solutia nostra de externalizare a serviciilor de salarizare si pentru administrarea resurselor umane ofera, de asemenea, generarea notelor contabile in formatul specific aplicatiei de contabilitate si a fisierelor in formatul cerut de banca pentru plata salariilor pe card. Mai mult, puteti conta pe furnizarea de informatii pentru intocmirea rapoartelor statistice, intocmirea si depunerea declaratiilor cerute de stat in forma stabilita prin lege, intocmirea ordinelor de plata pentru taxele salariale, posibilitatea efectuarii platilor de salarii si taxe, upload in sistemul bancar online, intocmirea declaratiilor 100 si 102, tiparirea si distribuirea buletinelor salariale confidentiale, intocmirea si depunerea declaratiilor anuale de venit, precum si pe oferta noastra complexa de servicii operationale de administrare resurse umane.

In cadrul externalizarii procesului de administrare resurse umane, serviciile oferite de ROMANIAN SOFTWARE permit accesul angajatilor companiei client la portalul Employee Self Service si la aplicatia Personnel Management, gestionarea dosarelor de personal, intocmirea de contracte de munca, de acte aditionale si de decizii de incetare a activitatii. In acest mod, procesul de externalizare a resurselor umane devine o cerinta si, de ce nu, poate chiar o obligatie pentru eficienta si reducerea timpului alocat.

Totodata, acelasi program permite emiterea adeverintelor pentru angajati, gestionarea Registrului General de Evidenta a Salariatilor in format electronic si raportarea acestuia catre Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM). De asemenea, el asigura relatia cu Inspectoratul Teritorial de Munca (ITMB) si ofera servicii de analiza a proceselor existente si implementare a aplicatiilor software.


Servicii de analiza a proceselor existente si implementare a aplicatiilor software

Initializarea serviciului de externalizare a procesului de calcul salarial implica urmatoarele etape:

  • Analiza detaliata a procesului de salarizare:
    • Analiza componentelor salariale si a politicii de salarizare;
    • Analiza detaliata a cerintelor clientului de dezvoltare a aplicatiilor software;
    • Stabilirea datelor de intrare si interfetei de transmitere a datelor de intrare;
    • Stabilirea datelor de iesire si a formatelor corespunzatoare (formatul rapoartelor, interfata cu aplicatia contabila, formatul fisierelor de banca);
    • Analiza fluxului de date si nivelele de aprobare;
    • Stabilirea utilizatorilor, rolurilor, drepturilor de acces la aplicatiile software.
  • Configurarea aplicatiilor software si dezvoltarea cerintelor specifice clientului;
  • Migrarea datelor din sistemul de salarizare existent;
  • Testare calcul salarizare (prin introducere/import date primare, calcul lichidare, comparatia rezultatelor cu datele obtinute din sistemul de salarizare existent, analiza si rezolvarea eventualelor neconcordante;
  • Training utilizatori pentru utilizarea aplicatiilor software;
  • Stabilirea si agrearea procedurilor de lucru; stabilirea calendarului (datele limita de transmitere a datelor primare de catre client, datele limita de transmitere a livrabilelor de catre ROMANIAN SOFTWARE);
  • Simularea procesului de externalizare pentru o luna de calcul (utilizarea interfetelor pentru introducerea datelor primare, calcul lichidare, livrarea datelor de iesire, analiza datelor de iesire, imbunatatirea procesului);
  • Demararea procesului de externalizare LIVE.

Cum se implementeaza solutiile de externalizare salarizare oferite de ROMANIAN SOFTWARE

Pentru initializarea serviciului de externalizare a procesului de calcul salarial se parcurg urmatoarele etape: analiza detaliata a procesului de salarizare, a componentelor salariale si a politicii de salarizare, analiza detaliata a cerintelor clientului de dezvoltare a aplicatiilor software si stabilirea datelor de intrare si interfetei de transmitere a datelor de intrare. In continuare, se stabilesc datele de iesire si a formatelor corespunzatoare (formatul rapoartelor, interfata cu aplicatia contabila, formatul fisierelor de banca), se analizeaza fluxul de date si nivelele de aprobare, se stabilesc utilizatorii, rolurile acestora si drepturile de acces la aplicatiile software de administrarea resurselor umane.

administrare personal

Aplicatiile software de externalizare a resurselor umane se configureaza si se dezvolta dupa cerintele specifice  clientului, dupa care se face migrarea datelor din sistemul de salarizare existent. Oferim, totodata, un test de calcul salarial (prin introducerea de date primare, calcul lichidare, comparatia rezultatelor cu datele obtinute din sistemul de salarizare existent, analiza si rezolvarea eventualelor neconcordante), precum si training celor care vor utiliza aplicatiile software.

De asemenea, impreuna cu clientul, stabilim procedurile de lucru si calendarul dupa care vom colabora, respectiv datele limita de transmitere a datelor primare de catre client si datele limita de transmitere a livrabilelor de catre ROMANIAN SOFTWARE. Oferim, in acelasi timp, simularea procesului de externalizare pentru o luna de calcul, precum si demararea procesului de externalizare resurse umane LIVE.

Pentru aplicatiile software pentru administrarea resurselor umane puse la dispozitia clientului, ROMANIAN SOFTWARE ofera servicii de asistenta tehnica si suport  – documentatie de utilizare pusa la dispozitia utilizatorilor, raspunsuri la intrebari referitoare la utilizarea aplicatiilor adresate consultantilor nostri.

Servicii de asistenta tehnica si suport in utilizarea aplicatiilor software implementate

Pentru aplicatiile software puse la dispozitia clientului, ROMANIAN SOFTWARE ofera urmatoarele servicii:

  • Asistenta tehnica pentru aplicatiile software puse la dispozitie de ROMANIAN SOFTWARE
  • Suport pentru utilizarea aplicatiilor ROMANIAN SOFTWARE – documentatie de utilizare pusa la dispozitia utilizatorilor, raspunsuri la intrebari referitoare la utilizarea aplicatiilor adresate consultantilor nostri.

Platforma Software in procesul de externalizare

Solutia integrata de aplicatii pentru activitatea departamentelor de Resurse Umane si Salarizare dintr-o companie a fost construita si consolidata pe o buna cunoastere a domeniului Resurselor Umane si pe o experienta de zece ani in implementari ale aplicatiei de salarizare si administrare resurse umane in companii cu diverse domenii de activitate: bancar, constructii, energie electrica si nucleara, industria alimentara, media, servicii, productie, distributie sau in institutii bugetare.

Odata cu fiecare implementare, sistemul nostru special creat pentru externalizarea resurselor umane s-a dezvoltat, s-a imbunatatit, iar experienta dobandita ne-a permis sa dezvoltam aplicatii conexe aplicatiei de salarizare pentru a putea oferi clientilor nostri o solutie integrata si completa pentru administrarea personalului. Capitalul uman este cea mai importanta resursa a unei companii, iar
un bun management al capitalului uman poate asigura performanta si eficienta companiei.

Dezvoltandu-ne in directia serviciilor de externalizare, sistemul integrat de aplicatii din domeniul salarizarii s-a dezvoltat si cu utilitare de comunicare intre beneficiari si ROMANIAN SOFTWARE, ca prestator de servicii. Iar acest proces de dezvoltare si imbunatatire a sistemului informatic este continuu.

Aplicatiile software care vor fi implementate si puse la dispozitia clientului in cadrul serviciilor de externalizare a procesului de salarizare sunt:

Collaboration

De asemenea, prin intermediul sistemului Collaboration, va exista o comunicare permanenta intre utilizatorii definiti pe structura organizatorica a unei companii. Sistemul permite o comunicare prin mesaje text, video, audio, partajare desktop si de asemenea permite organizarea si transferul de documente intr-un mod standardizat si securizat.

Beneficii

Incredere si siguranta

  • Un proces care va reduce costurile. Oferim servicii de calitate prin care va reduceti costurile aferente salarizarii si administrarii de personal.
  • Un proces fara riscuri. Preluam responsabilitatea asociata calculelor si raportarilor, anuland astfel riscurile asociate erorilor de interpretare a legislatiei.
  • Un proces sigur. Asiguram confidentialitatea informatiilor si securitatea datelor.
  • Un proces eficient. Timpul alocat pentru procesul de salarizare si administrare de personal il puteti folosi mai eficient in activitatile specifice obiectului dumneavoastra de activitate.
  • O echipa profesionista. Specialistii nostri va pun la dispozitie buletine informative privind modificarile legislative din domeniul salarizarii si al Codului Muncii.
  • O echipa dedicata. Specialistii nostri va stau la dispozitie.

Avantaje

Avantajele serviciilor de salarizare si administrare de personal oferite de Romanian Software sunt:

Platforma software integrata

Romanian Software este companie producatoare de software pentru managementul Resurselor Umane. Romanian Software asigura suport tehnic, mentenanta legislativa si customizari de aplicatie pentru peste 200 de clienti si face acest lucru cu profesionalism de peste 10 ani. Romanian Software are o echipa tehnica dedicata, care asigura intretinerea aplicatiilor, dezvoltarea de functionalitati noi, adaptarea aplicatiilor la schimbarile legislative si interventii prompte la incidente tehnice.
Prin externalizarea proceselor de salarizare si administrare de personal beneficiati nu numai de serviciile standard, cat si de o echipa tehnica ce sustine din punct de vedere software si hardware buna functionare a proceselor si modelarea aplicatiilor dupa procesele dumneavoastra.

Echipa profesionista

Pentru a oferi servicii de calitate sunt necesari oameni de calitate. Echipa care asigura serviciile de salarizare si administrare de personal oferite de Romanian Software are in componenta sa:

  • operatori experimentati de salarizare si administrare de personal
  • consultanti in domeniul salarizarii cu experienta in implementari
  • consultanti in resurse umane cu experienta in strategii de management de personal
  • consultanti pe legislatia muncii

Proces continuu de imbunatatire a serviciilor prin implementarea de aplicatii noi

Romanian Software poate oferi flexibilitate si inovatie in serviciile de salarizare si administrare de personal puse la dispozitia clientilor sai pentru ca dispune de o divizie care dezvolta aplicatii noi pentru imbunatatirea si eficienta proceselor.

In concluzie, beneficiile folosirii solutiilor de externalizare a salarizarii si de administrarea resurselor umane sunt:

Este un proces care va reduce costurile. Oferim servicii de calitate prin care va reduceti costurile aferente salarizarii si administrarii de personal.

Este un proces fara riscuri. Preluam responsabilitatea asociata calculelor si raportarilor, anuland astfel riscurile asociate erorilor de interpretare a legislatiei.

Este un proces sigur. Asiguram confidentialitatea informatiilor si securitatea datelor.

Este un proces eficient. Timpul alocat pentru procesul de salarizare si administrare de personal il puteti folosi mai eficient in activitatile specifice obiectului dumneavoastra de activitate.

Avem o echipa profesionista si dedicata. Specialistii nostri va pun la dispozitie buletine informative privind modificarile legislative din domeniul salarizarii si al Codului Muncii.

Ultimele noutati
Cele mai citite articole

INVITATIE LA WORKSHOP

AI PRIMIT GRATUIT O

INVITATIE LA WEBINARUL

"EXTERNALIZARE SALARIZARE"