Cum redactam corect scrisoarea de intentie. Modele de scrisoare de intentie

scrisoare de intentieRedactarea scrisorii de intentie, cunoscuta si sub numele de scrisoare de motivare, este un pas important din orice proces de recrutare.

Scrisoarea de intentie este cea care, alaturi de un CV, te poate recomanda, sau, dimpotriva, iti poate distruge sansele de a obtine un anumit job.

Descopera in acest material care sunt pasii pe care trebuie sa-i parcurgi in redactarea unei scrisori de intentie, dar si modele care pot fi personalizate pentru a-ti asigura succesul intr-un proces de recrutare.

  1. Ce este scrisoarea de intentie si cand ai nevoie de ea
  2. Pasii pe care trebuie sa-i parcurgi inainte de redactarea scrisorii de intentie
  3. Ce contine si cum trebuie scrisa scrisoarea de intentie
  4. Scrisoarea de intentie personalizata
  5. Modele de scrisori de intentie

Ce este scrisoarea de intentie si cand ai nevoie de ea

Scrisoare de intentie. Scrisoare de motivare. Scrisoare de prezentare. Nu conteaza cum vrei sa-i spui, acest document este primul contact pe care il vei stabili cu un potential angajator. Este puntea de legatura dintre CV-ul tau si locul de munca pe care il soliciti.

Foarte multi angajatori care activeaza in acest moment pe piata muncii nici macar nu iau in considerare un CV, daca acesta nu este insotit si de o scrisoare de intentie, preferabil personalizata pentru postul la care a aplicat candidatul.

Scrisoarea de intentie reprezinta o oglinda a personalitatii tale, o sansa in plus de a-i arata angajatorului care sunt punctele tale forte si ce anume te recomanda pentru un anumit job.

O scrisoare de intentie corect intocmita trebuie sa reflecte motivatia pentru care ai ales sa aplici pentru respectivul loc de munca, dar si care sunt calificarile si aptitudinile tale. In plus, trebuie sa reflecte disponibilitatea fata de compania care face recrutarea. Trebuie sa demonstreze faptul ca ai studiat si cunosti nevoile angajatorului dar si cum anume poti tu sa indeplinesti aceste nevoi si ce poti face concret pentru a creste eficienta si profitul companiei.

Asa cum am mentionat si anterior, este de preferat ca o scrisoare de intentie sa fie conceputa special pentru firma si postul pe care ti-l doresti. Priveste-o ca pe o prima sansa de a te face remarcat si de a-ti exprima interesul de a lucra in respectiva companie.

Desi un CV este mult mai complex si contine date complete despre experienta ta in campul muncii, studiile si aptitudinile tale, scrisoarea de intentie este cea care il va convinge sau nu pe angajator sa te cheme la interviu. Asta pentru ca reflecta o parte din personalitatea si calitatile tale, care se oglindesc in stilul in care documentul a fost redactat.

O scrisoare de intentie bine redactata trebuie sa raspunda, in primul rand, nevoilor angajatorului. Ia-o ca pe o proba care testeaza capacitatea fiecarui candidat de a reflecta o imagine, a vinde o idee sau a demonstra profesionalism.

Scrisorile de intentie pot fi de mai multe tipuri:

  • Scrisori de intentie pentru candidaturi spontane;
  • Scrisori de intentie care raspund unui anunt de angajare formulat de o companie ce cauta personal;
  • Scrisori de intentie destinate companiilor de recrutare (n.r. cele care te pun mai apoi in legatura cu potentiali angajatori) etc.

O scrisoare de intentie poate fi solicitata insa si de institutii de invatamant, atunci cand aplici pentru o bursa sau un master, de exemplu.

Pasii pe care trebuie sa-i parcurgi inainte de redactarea scrisorii de intentie

Inainte de toate trebuie sa analizezi atent cerintele locului de munca pentru care aplici, dar si propriile competente. In acest fel, scrisoarea de intentie pe care o vei redacta va contine numai informatiile relevante pentru respectiva pozitie – abilitati, educatie, obiective atinse sau atribute care te pot transforma intr-un candidat valoros in ochii respectivului angajator. Restul informatiilor despre istoricul tau in campul muncii vor fi incluse in CV, mult mai cuprinzator.

Te poate ajuta daca, pentru inceput, scrii ideile cu liniuta, una sub alta, asa cum iti vin in minte. Apoi util ar fi sa grupezi aceste idei in teme, care vor deveni paragrafe.

Pastreaza tot timpul in minte ideea ca accentul trebuie sa pice pe contributiile pe care le poti aduce tu respectivei companii, pe realizarile tale de pana acum dar si pe modurile in care poti transfera experienta pe care o ai in domeniu asupra noului loc de munca.

Nu uita sa citesti cu atentie anuntul de angajare postat de respectiva companie. De aici poti sa-ti faci o idee si despre tonul pe care trebuie sa-l aiba scrisoarea ta de intentie, dar si despre calitatile-cheie pe care le cauta recrutorul.

Incearca sa fii original si nu copia informatiile din CV, cuvant cu cuvant. La fel de important este si sa eviti cuvintele si sintagmele negative sau care pot avea astfel de conotatii.

Partea de research este poate cea mai importanta, inainte sa incepi redactarea scrisorii. Cauta cat mai multe informatii despre companie si cultura organizationala a acesteia. Daca ai cunostinte care au lucrat sau lucreaza in prezent pentru respectiva firma, cere-le sfaturi. Incearca sa intelegi cat mai bine ce presupune respectiva pozitie, care vor fi responsabilitatile tale si care sunt pretentiile angajatorului. Un truc eficient si foarte de efect este sa afli care sunt provocarile pe care compania le infrunta in momentul de fata si ce poti face tu pentru a le rezolva.

Studierea pietei si a contextului actual din campul muncii este si el un pas la fel de important. Cateva elemente-cheie, detalii din industrie, pe care sa le incluzi in scrisoarea de intentie ii demonstreaza angajatorului nu numai ca te intereseaza realmente respectivul post, dar si ca ti-ai facut temele ca la carte.

Ce contine si cum trebuie scrisa scrisoarea de intentie

Elementele obligatorii ale scrisorii de intentie

Desi o scrisoare de intentie trebuie sa fie originala si personalizata in functie de postul pentru care aplici, sunt cateva elemente obligatorii, pe care trebuie sa le contina orice astfel de document:

  • Datele de contact ale candidatului – prenume, nume, adresa, cod postal, numar de telefon, adresa de e-mail, cont de LinkedIn (optional, dar recomandabil). Sunt plasate la inceputul scrisorii de intentie, in coltul din stanga sus – pentru scrisorile de intentie pe hartie – si la finalul scrisorii, dupa semnatura – pentru scrisorile trimise prin e-mail ;
  • Numele complet si functia persoanei care se ocupa de recrutare – apar in formula de adresare de la inceputul scrisorii. Daca nu ai aceasta informatie, scrisoarea poate fi adresata si departamentului de resurse umane al companiei;
  • Numele si adresa companiei angajatoare – mentionate in coltul din dreapta, sus, atunci cand trimiti scrisoarea de intentie pe hartie. Aceste detalii trebuie omise, daca trimiti scrisoarea de intentie pe mail;
  • Data – este trecuta, de obicei, in coltul din dreapta, sus, sub informatiile despre firma care face angajarile.

Ce este util sa adaugi intr-o scrisoare de intentie, pe langa elementele de baza

Scrisoare de intentie nu are un continut standard. Mai mult, recomandarea tuturor specialistilor este sa o personalizezi in functie de companie sau postul pentru care candidezi.

Un element suplimentar pe care trebuie sa-l introduci intr-o scrisoare de intentie, pe langa cele de baza, este solicitarea clar formulata a postului dorit si motivele pentru care vrei sa ocupi respectiva functie.

Nici enuntarea principalelor tale calitati nu trebuie ignorata. Mentioneaza si ce doresti sa realizezi in cadrul firmei, care este obiectivul tau, daca vrei, si cum poti veni in intampinarea nevoilor angajatorului.

De dorit ar fi sa specifici si ce anume din trecutul tau profesional te-a determinat sa aplici pentru respectiva functie si care sunt realizarile tale de pana acum in ceea ce priveste cariera.

Tonul pe care il folosesti – chiar daca este unul formal sau unul mai relaxat (n.r. alegi tonul in functie de jobul la care aplici, in functie de companie sau de felul in care a fost formulat anuntul de angajare) – trebuie sa emane incredere in fortele proprii, optimism cu privire la sansele tale de angajare si beneficiile pentru ambele parti.

Specifica in mod clar ca esti disponibil pentru a te prezenta la un interviu si faptul ca ai pus la dispozitia angajatorului si un CV, din care acesta poate sa afle mai multe despre experienta si trecutul tau profesional.

CITESTE SI: Schimbarea jobului dupa 10 ani in aceeasi companie. Ce perspective de viitor ai?

Cum redactam scrisoarea de intentie

Ca regula generala, scrisoarea de intentie trebuie sa aiba intre jumatate de pagina si o pagina si sa fie redactata in limba in care a fost formulat anuntul de angajare. Unii angajatori vor specifica din start limba in care trebuie trimise CV-ul si scrisoarea de intentie.

Scrisoarea de intentie trebuie redactata dupa urmatorul model:

 

  • Primul paragraf trebuie sa contina motivul pentru care ai trimis scrisoarea de intentie si care este postul pe care il doresti. De asemenea, este recomandat sa specifici si sursa de unde ai obtinut informatia despre disponibilitatea respectivei functii. Daca trimiti un CV spontan, fara a tinti un job anume, sau daca nu ai informatii suficiente despre functia pentru care aplici, poti exprima dorinta de a lucra intr-un domeniu anume si ce din experienta ta te-ar recomanda in acel domeniu;

 

  • Al doilea paragraf ar trebui sa contina motivul pentru care esti interesat de job-ul sau firma respectiva. Daca ai experienta relevanta sau cursuri de specialitate care te recomanda pentru respectivul post, mentioneaza-le. Prezinta, de asemenea, strategiile prin care ai putea contribui la dezvoltarea respectivei firme. Tot aici poti aminti si doua-trei calificari pe care le consideri de interes pentru respectiva companie;
  • Al treilea paragraf trebuie sa faca neaparat trimitere la CV-ul tau, insa incearca sa nu repeti cuvant cu cuvant informatiile din el. Tot aici poti vorbi si despre scrisori de recomandare de la fosti angajatori sau poti mentiona din ce surse poate obtine angajatorul mai multe informatii despre tine (n.r. de la fostele locuri de munca, de exemplu). Al doilea si al treilea paragraf sunt cele care iti pun in valoare personalitatea si scot in evidenta calitatile care te deosebesc de alti candidati, calitati care pot trece neobservate in structura schematica a unui CV. Calitatile si aptitudinile care te transforma in candidatul ideal trebuie mentionate tot aici. Pune-ti in valoare experienta acumulata si ce ai invatat de-a lungul timpului in respectivul domeniu.
  • Paragraful de incheiere trebuie sa contina o formula prin care ii multumesti angajatorului pentru timpul acordat si soliciti un interviu. Poti indica si modalitatile prin care poti fi contactat (n.r. telefon, e-mail etc.) sau orele la care esti disponibil pentru o intalnire directa. Ideal ar fi ca acest paragraf sa nu fie unul vag, ci sa ceara un raspuns direct din partea persoanei care se ocupa de angajari.
  • Scrisoare de intentie se incheie cu prenumele si numele tau, sub care vei semna de mana.

Odata redactat, textul trebuie imbunatatit, daca este cazul, revizuit si corectat (poti cere ajutorul unui prieten, pentru ca, fiind scris de tine, unele greseli de redactare pot sa iti scape). In ultima instanta, textul va fi formatat (includem aici elemente de detaliu ca fontul sau spatierea).

Elementele prezentate mai sus reprezinta componentele de baza ale unei scrisori de intentie, insa aceasta poate suferi modificari, in functie de domeniul in care doresti sa lucrezi, firma care face recrutari sau jobul pentru care aplici.

Reguli de redactare a scrisorii de intentie. Ce scriem si ce nu scriem intr-o scrisoare de intentie

Pentru a avea succes intr-un proces de recrutare, trebuie sa tii cont si de alte reguli, atunci cand scrii o scrisoare de intentie:

  • Foloseste hartie de calitate, niciodata colorata;
  • Introdu doar informatiile utile din trecutul tau profesional, cele care te pun in valoare pentru respectivul post;
  • Trimite si o fotografie, daca acest lucru este solicitat de catre angajator;
  • Alege un font formal si usor de citit, precum Times New Roman sau Arial;
  • Paragrafele trebuie sa fie scurte si ideile trebuie grupate in tema;
  • Lasa un rand liber intre paragrafe;
  • Utilizeaza un limbaj adecvat, profesional, si un ton adaptat in functie de angajator;
  • Fii clar si la obiect. Studiile arata ca un angajator aloca aproximativ 20 de secunde unei scrisori de intentie;
  • Nu incarca textul cu o varietate de fonturi si dimensiuni, nu sublinia si nu ingrosa textul;
  • Personalizeaza continutul scrisorii de intentie in functie de pretentiile si profilul angajatorului. Noi am atasat mai jos cinci modele standard pentru scrisoarea de intentie, inclusiv una in limba engleza, insa acestea trebuie adaptate in functie de job-ul pentru care aplici. O scrisoare standard nu iti va deschide usa unui interviu. Recomandarea specialistilor este sa citesti cu atentie anuntul de recrutare si sa gasesti o legatura intre provocarile postului pentru care candidezi si propriile abilitati si competente profesionale;
  • Scrisoarea de intentie trebuie intotdeauna adresata unei persoane care se ocupa de angajari sau departamentului de resurse umane;
  • Nu exagerea in prezentarea realizarilor tale profesionale, ci incearca sa-l ajuti pe angajator sa inteleaga de ce ar trebui sa te angajeze pe tine;
  • Accentul trebuie sa pice pe ce te diferentiaza de ceilalti angajati, care sunt abilitatile si calitatile tale si cum le poti folosi in avantajul firmei;
  • Intentiile si calificarile tale trebuie formulate intr-un mod cat mai clar;
  • Nu mentiona aspecte negative: conflicte la locurile de munca trecute sau litigii de munca;
  • Nu face remarci negative la adresa fostilor tai angajatori;
  • Nu mentiona ce salariu vrei decat daca firma cere in mod expres acest lucru;
  • Demonstreaza-ti abilitatile de comunicare. Din scrisoare trebuie sa reiasa ca esti o persoana deschisa si sociabila;
  • Mentioneaza ca esti disponibil pentru un interviu si toate caile prin care poti fi contactat;
  • Mentioneaza ca esti dispus sa oferi orice informatii suplimentare are nevoie compania respectiva, legate de trecutul tau profesional;
  • Verifica gramatica si ortografia;
  • Roaga un apropiat sa parcurga scrisoarea pentru depistare oricaror greseli;
  • Daca scrisoarea este trimisa pe hartie, aceasta trebuie intotdeauna semnata de mana, pentru personalizare;
  • Nu depasi mai mult de o pagina, altfel risti sa plictisesti.

Scrisoarea de intentie, personalizata pentru fiecare aplicare la un job

Pentru ca o candidatura sa nu treaca neobservata, este foarte important ca scrisoarea de intentie, dar si CV-ul, sa fie adaptate fiecarui angajator sau fiecarui job in parte. La fel de important este sa reusesti sa demonstrezi interesul pentru respectivul job. Arata-i, asadar, angajatorului ca detii informatii suficiente care sa te determine sa aplici pentru respectiva pozitie.

Scrisoarea de intentie iti va da posibilitatea de a expune calitati pe care nu ai putut sa le explici in CV. De cele mai multe ori, scrisoare de intentie este factorul determinant pentru anumite pozitii importante.

Scrisoarea de intentie trebuie sa respecte niste reguli stricte de organizare, insa continutul in sine trebuie sa denote creativitate, fapt care te poate diferentia in fata altor candidati. Astfel, in multe cazuri, scrisoare de intentie poate fi mai importanta decat un CV.

Nu in ultimul rand, angajatorul care citeste scrisoarea de intentie redactata de tine trebuie sa simta ca aceasta ii este adresata.

Modele de scrisori de intentie

Scrisoare de intentie – model 1

Scrisoare de intentie – model 2

Scrisoare de intentie – model 3

Scrisoare de intentie – model 4

Scrisoare de intentie in engleza

Respecta regulile de mai sus si nu include in scrisoarea de intentie nimic din ce te-ar putea dezavantaja. Astfel, sansele tale de a obtine un interviu vor creste considerabil.

Sursa foto: Shutterstock.com

Comments

comments

Ultimele noutati
Cele mai citite articole
Web Statistics