Externalizare

Solutia ROMANIAN SOFTWARE pentru externalizarea serviciilor de salarizare implica mult mai mult decat serviciile standard. Fiind producatori de aplicatii software, noi oferim valoare adaugata serviciilor.

Cere o oferta!

Sunt de acord cu termenii si conditiile din site.

Servicii operationale de salarizare

Serviciile oferite de ROMANIAN SOFTWARE in cadrul externalizarii procesului de calcul salarial sunt urmatoarele:

  • Preluarea datelor primare din interfetele puse la dispozitia clientului
  • Verificarea si procesarea datelor
  • Efectuarea calculului de lichidare si a taxelor catre bugetul de stat
  • Intocmirea statelor de plata si editarea rapoartelor aferente
  • Efectuarea calculului pentru acordarea tichetelor de masa
  • Intocmirea borderourilor pentru distributia tichetelor de masa
  • Generarea notelor contabile in formatul specific aplicatiei de contabilitate
  • Generarea fisierelor in formatul cerut de banca pentru plata salariilor pe card
  • Furnizarea de informatii pentru intocmirea rapoartelor statistice
  • Intocmirea si depunerea declaratiilor cerute de stat in forma stabilita prin lege
  • Intocmirea ordinelor de plata pentru  taxele salariale
  • Posibilitatea efectuarii platilor de salarii si taxe, upload in sistemul bancar online
  • Intocmirea declaratiilor 100 si 102
  • Tiparirea si distribuirea buletinelor salariale confidentiale
  • Intocmirea si depunerea declaratiilor anuale de venit

Servicii operationale de administrare de personal

Serviciile oferite de ROMANIAN SOFTWARE in cadrul externalizarii procesului de administrare de personal sunt urmatoarele:

  • Accesul angajatilor companiei client la portalul Employee Self Service
  • Accesul angajatilor companiei client la aplicatia Personal Management
  • Gestionarea dosarelor de personal
    • Contracte de munca
    • Acte aditionale
    • Decizii de incetare a activitatii
  • Emiterea adeverintelor pentru angajati
  • Gestionarea Registrului General de Evidenta a Salariatilor in format electronic si raportarea acestuia catre Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM)
  • Asigurarea relatiei cu Inspectoratul Teritorial de Munca (ITMB)

Servicii de analiza a proceselor existente si implementare a aplicatiilor software

Initializarea serviciului de externalizare a procesului de calcul salarial implica urmatoarele etape:

  • Analiza detaliata a procesului de salarizare
    • Analiza componentelor salariale si a politicii de salarizare
    • Analiza detaliata a cerintelor clientului de dezvoltare a aplicatiilor software
    • Stabilirea datelor de intrare si interfetei de transmitere a datelor de intrare
    • Stabilirea datelor de iesire si a formatelor corespunzatoare (formatul rapoartelor, interfata cu aplicatia contabila, formatul fisierelor de banca)
    • Analiza fluxului de date si nivelele de aprobare
    • Stabilirea utilizatorilor, rolurilor, drepturilor de acces la aplicatiile software
  • Configurarea aplicatiilor software si dezvoltarea cerintelor specifice clientului
  • Migrarea datelor din sistemul de salarizare existent
  • Testare calcul salarizare (prin introducere/import date primare, calcul lichidare, comparatia rezultatelor cu datele obtinute din sistemul de salarizare existent, analiza si rezolvarea eventualelor neconcordante
  • Training utilizatori pentru utilizarea aplicatiilor software
  • Stabilirea si agrearea procedurilor de lucru; stabilirea calendarului (datele limita de transmitere a datelor primare de catre client, datele limita de transmitere a livrabilelor de catre ROMANIAN SOFTWARE)
  • Simularea procesului de externalizare pentru o luna de calcul (utilizarea interfetelor pentru introducerea datelor primare, calcul lichidare, livrarea datelor de iesire, analiza datelor de iesire, imbunatatirea procesului)
  • Demararea procesului de externalizare LIVE

Servicii de asistenta tehnica si suport in utilizarea aplicatiilor software implementate

Pentru aplicatiile software puse la dispozitia clientului, ROMANIAN SOFTWARE ofera urmatoarele servicii:

  • Asistenta tehnica pentru aplicatiile software puse la dispozitie de ROMANIAN SOFTWARE
  • Suport pentru utilizarea aplicatiilor ROMANIAN SOFTWARE – documentatie de utilizare pusa la dispozitia utilizatorilor, raspunsuri la intrebari referitoare la utilizarea aplicatiilor adresate consultantilor nostri.

Platforma Software in procesul de externalizare

Solutia integrata de aplicatii pentru activitatea departamentelor de Resurse Umane si Salarizare dintr-o companie a fost construita si consolidata pe o buna cunoastere a domeniului Resurselor Umane si pe o experienta de 10 ani in implementari ale aplicatiei de salarizare in companii cu diverse domenii de activitate: domeniul bancar, constructii, energie electrica si nucleara, industria alimentara, media, servicii, productie, distributie, institutii bugetare.
Cu fiecare implementare sistemul s-a dezvoltat, s-a imbunatatit, iar experienta dobandita ne-a permis sa dezvoltam aplicatii conexe aplicatiei de salarizare pentru a putea oferi clientilor nostri o solutie integrata si completa pentru managementul capitalului uman. Capitalul uman este cea mai importanta resursa a unei companii. Un bun management al capitalului uman poate asigura performanta si eficienta in activitatea companiei.
Dezvoltandu-ne in directia serviciilor de externalizare, sistemul integrat de aplicatii din domeniul salarizarii s-a dezvoltat si cu utilitare de comunicare intre beneficiari si ROMANIAN SOFTWARE, ca prestator de servicii. Si acest proces de dezvoltare si imbunatatire a sistemului informatic este continuu.
Aplicatiile software care vor fi implementate si puse la dispozitia clientului in cadrul serviciilor de externalizare a procesului de salarizare sunt:

1. Personnel Management

2. Time Management

3. Sal – Expertul tau in Salarizare

4. Document management

Collaboration
Collaboration este un sistem de comunicare intre utilizatori definiti pe structura organizatorica a unei companii. Sistemul permite o comunicare prin mesaje text, video, audio, partajare desktop si de asemenea permite organizarea si transferul de documente intr-un mod standardizat si securizat.

Beneficii

Incredere si siguranta

  • Un proces care va reduce costurile. Oferim servicii de calitate prin care va reduceti costurile aferente salarizarii si administrarii de personal.
  • Un proces fara riscuri. Preluam responsabilitatea asociata calculelor si raportarilor, anuland astfel riscurile asociate erorilor de interpretare a legislatiei.
  • Un proces sigur. Asiguram confidentialitatea informatiilor si securitatea datelor.
  • Un proces eficient. Timpul alocat pentru procesul de salarizare si administrare de personal il puteti folosi mai eficient in activitatile specifice obiectului dumneavoastra de activitate.
  • O echipa profesionista. Specialistii nostri va pun la dispozitie buletine informative privind modificarile legislative din domeniul salarizarii si al Codului Muncii.
  • O echipa dedicata. Specialistii nostri va stau la dispozitie.

Avantaje

Avantajele serviciilor de salarizare si administrare de personal oferite de Romanian Software sunt:

Platforma software integrata

Romanian Software este companie producatoare de software pentru managementul Resurselor Umane. Romanian Software asigura suport tehnic, mentenanta legislativa si customizari de aplicatie pentru peste 200 de clienti si face acest lucru cu profesionalism de peste 10 ani. Romanian Software are o echipa tehnica dedicata, care asigura intretinerea aplicatiilor, dezvoltarea de functionalitati noi, adaptarea aplicatiilor la schimbarile legislative si interventii prompte la incidente tehnice.
Prin externalizarea proceselor de salarizare si administrare de personal beneficiati nu numai de serviciile standard, cat si de o echipa tehnica ce sustine din punct de vedere software si hardware buna functionare a proceselor si modelarea aplicatiilor dupa procesele dumneavoastra.

Echipa profesionista

Pentru a oferi servicii de calitate sunt necesari oameni de calitate. Echipa care asigura serviciile de salarizare si administrare de personal oferite de Romanian Software are in componenta sa:

  • operatori experimentati de salarizare si administrare de personal
  • consultanti in domeniul salarizarii cu experienta in implementari
  • consultanti in resurse umane cu experienta in strategii de management de personal
  • consultanti pe legislatia muncii

Proces continuu de imbunatatire a serviciilor prin implementarea de aplicatii noi

Romanian Software poate oferi flexibilitate si inovatie in serviciile de salarizare si administrare de personal puse la dispozitia clientilor sai pentru ca dispune de o divizie care dezvolta aplicatii noi pentru imbunatatirea si eficienta proceselor.

Ultimele noutati
Cele mai citite articole

INVITATIE LA WORKSHOP

AI PRIMIT GRATUIT O

INVITATIE LA WEBINARUL

"EXTERNALIZARE SALARIZARE"